For utrolig mange virksomheder har dokumenthåndtering altid været en udfordring, alt for mange ender med dokumenter som ligger lokalt på medarbejders pc'er, nogle ligger måske noget i dropbox og andre ligger på det klassiske file Share. Det har skabt problemer med dokumenter og information spredt ud og manglede styring med rettigheder eller backup.
Med Microsoft Office 365 og Sharepoint online får I adgang til en ny og optimeret måde at styre jeres dokumenter og informationer. Med effektiv og tilgængelig dokumenthåndtering sikres det, at alle arbejder på samme grundlag, ikke mere dokumenter som sendes rundt i en E-mail og derved ikke er i samme version hos alle, og adgang til det fra både fra mobilenheder og PC’ere. Samtidig tilbyder platformen omfattende og effektive søgemuligheder, så relevant dokumentation altid let kan fremsøges.
Alt dette kombineret med flexible rettighedsstyring der sikrer korrekt adgang til data og let deling af dokumenter internt og eksternt, får I dermed adgang til en moderne og tidssvarende platform til håndtering af jeres dokumenter og information.
SharePoint Dokumentcenter
SharePoint dokumenthåndtering kan være en stor udfordring i jeres virksomhed, og det kan være vanskeligt at finde en fælles platform at redigere dokumenter i på samme tid af flere personer.
Mange FileShares er i dag vanskelige for brugerne at anvende, kræver forskellige logins, anden brugerflade og andre forhindringer, der sagtens kan undgåes med dokumenthåndtering på SharePoint.
Samtidig har hjemmearbejdspladserne også udfordret den trationelle FileShare så i dag er SharePoint endnu vigtigere.
